الوثائق والتجديدات

5.1 تنبيهات الانتهاء

المكان في القائمة

الوثائق والتجديدات ← تنبيهات الانتهاء

الرابط

/admin/alerts

الصلاحية المطلوبة

عرض ضمن تنبيهات انتهاء الوثائق. التصدير يحتاج صلاحية تصدير من المجموعة نفسها.

الغرض

تعرض الشاشة كل وثيقة سارية في النظام مع تاريخ انتهائها وعدد الأيام المتبقية، مرتبة بحيث تظهر المنتهية أولاً.
الشاشة لا تعدّل أي بيانات. وظيفتها أن تدلّك على ما يحتاج إجراءً، ثم تنقلك إلى سجل الوثيقة أو إلى نموذج التجديد.

أنواع الوثائق التي تظهر

ملاحظات على القائمة:

• تظهر الوثيقة الحالية فقط لكل مندوب أو مركبة. الوثائق التي حلّت محلها وثيقة أحدث لا تظهر.
• بطاقة التشغيل تظهر صفاً واحداً لكل بطاقة، حتى لو كانت تغطي أكثر من مركبة.
• رخصة السير التي لم يُسجَّل لها تاريخ انتهاء لا تظهر في التنبيهات إطلاقاً. تظهر فقط عند إدخال تاريخ انتهاء لها.
• بوليصة التأمين الملغاة لا تظهر.
• تغيير الزيت ليس وثيقة، لكنه مُدرج هنا لأنه موعد يستحق في تاريخ محدد. يُعرض تاريخ آخر تغيير في عمود تاريخ الإصدار، وتاريخ الاستحقاق القادم في عمود تاريخ الانتهاء. المركبة التي لم يُحدَّد لها موعد استحقاق لا تظهر.

ما تراه في الشاشة

بطاقات الإحصاء

البطاقات تتبع عوامل التصفية نوع الوثيقة والجهة والمدة والبحث. لا تتأثر بعامل الحالة، لأنها هي نفسها تعرض الحالات الثلاث جنباً إلى جنب.

أعمدة الجدول

يمكن الترتيب بالضغط على عناوين الأعمدة: الوثيقة، صاحب الوثيقة، تاريخ الإصدار، تاريخ الانتهاء، الأيام المتبقية. الترتيب الافتراضي تصاعدي حسب الأيام المتبقية.

عند تمرير المؤشر على رقم الأيام تظهر جملة توضيحية: انتهت منذ {n} يوماً أو تنتهي اليوم أو يتبقى {n} يوماً.

عوامل التصفية

خانة البحث تبحث باسم صاحب الوثيقة أو رقمها. زر مسح عوامل التصفية يعيد الجدول إلى حالته الأولى.

الحالات ومعانيها

المدة الافتراضية 30 يوماً. عند اختيار قيمة من عامل المدة يحدث أمران معاً:

1. تُعرض الوثائق التي تنتهي خلال هذه المدة فقط، ومعها الوثائق المنتهية فعلاً.
2. يتحرك الحد الفاصل بين تنتهي قريباً وسارية إلى المدة الجديدة، فتتغيّر الألوان وعنوان البطاقة الوسطى تبعاً لذلك.

الإجراءات

فتح سجل الوثيقة

1. اضغط أيقونة فتح السجل في صف الوثيقة.
2. تنتقل إلى السجل المرتبط بها:
   • وثائق المندوب (الهوية، رخصة القيادة، الشهادة الصحية، بطاقة السائق، تصريح أجير) تفتح صفحة المندوب.
   • بطاقة التشغيل ورخصة السير وتأمين المركبة وبوليصة التأمين وترخيص النقل تفتح سجل الوثيقة نفسها.
   • تغيير الزيت يفتح صفحة المركبة.

تسجيل تجديد من التنبيه

1. اضغط أيقونة تسجيل تجديد هذه الوثيقة في صف الوثيقة.
2. يفتح نموذج تسجيل التجديد وقد اختير فيه نوع الوثيقة والوثيقة نفسها.
3. أكمل الخطوات كما في القسم 5.2.

الأيقونة تظهر فقط لمن يملك صلاحية تسجيل تجديد في سجل تجديد الوثائق. ولا تظهر في صفوف تغيير الزيت.

تصدير القائمة

1. اضبط عوامل التصفية كما تريد.
2. اضغط تصدير Excel أعلى الشاشة للحصول على ملف منسّق يحمل بيانات المنشأة وملخص الأعداد، وتُلوَّن فيه خانتا الأيام والحالة بألوان الشاشة نفسها.
3. أو اضغط تصدير CSV في شريط الجدول للحصول على ملف نصي بالأعمدة نفسها.

الملفان يحتويان الصفوف المطابقة للتصفية الحالية فقط.

كيف تُضبط مدد التنبيه

في النظام مدتان مختلفتان، ومن المهم التمييز بينهما:

لضبط مدة التنبيه لكل نوع:

1. افتح الإعدادات من قسم النظام في القائمة الجانبية، ثم تبويب إعدادات النظام.
2. اختر تصنيف الإشعارات.
3. عدّل عدد الأيام للنوع المطلوب ثم احفظ.

القيم المبدئية عند تثبيت النظام:

تغيير الزيت لا يملك إعداداً عاماً. مدة التنبيه فيه تُحدَّد لكل مركبة على حدة من شاشة تغيير الزيت.

تعديل هذه الإعدادات يحتاج صلاحية تعديل ضمن إعدادات النظام.

شارة القائمة الجانبية

تظهر شارة رقمية صغيرة بجانب عناصر القائمة الجانبية التي لديها وثائق تحتاج متابعة:

• عند تمرير المؤشر على الشارة يظهر النص الكامل، مثل {expired} منتهية و{soon} تنتهي قريباً.
• إذا تجاوز العدد 99 تُعرض الشارة 99+.
• الشارة على عنصر تنبيهات الانتهاء تجمع كل الأنواع. والشارة على كل شاشة وثائق (مثل رخصة القيادة أو تراخيص النقل أو تغيير الزيت) تخص نوعها فقط.
• عنوان القسم في القائمة يحمل شارة تلخّص ما تحته.
• لا تُحتسب إلا الأنواع التي يملك المستخدم صلاحية عرضها. ومن لا يملك صلاحية عرض التنبيهات لا يرى أي شارة.
• الشارة تستخدم مدة التنبيه المضبوطة لكل نوع في الإعدادات، لا عامل المدة في الشاشة. لذلك قد يختلف رقم الشارة عن رقم البطاقة تنتهي خلال 30 يوماً.

قواعد وتنبيهات

• الشاشة للقراءة فقط. لا يمكن تعديل وثيقة أو حذفها منها، والضغط على الصف نفسه لا يفتح شيئاً. استخدم أيقونات عمود إجراءات.
• سجل التجديدات يدعم تسعة أنواع فقط (انظر القسم 5.2). بوليصة التأمين وتغيير الزيت ليسا منها. بوليصة التأمين تُحدَّث من شاشة بوالص التأمين، وتغيير الزيت يُسجَّل من شاشة تغيير الزيت.
• يُنشئ النظام تلقائياً إشعارات انتهاء الوثائق مرة يومياً. يصل الإشعار إلى مستخدمي الإدارة النشطين، ويصل إلى المندوب عن وثائقه هو فقط. لا يتكرر الإشعار نفسه للمستلم نفسه في اليوم الواحد. تفاصيل الإشعارات في فصل التقارير والإشعارات.
• إذا لم تطابق أي وثيقة التصفية تظهر الرسالة لا توجد وثائق مع اقتراح توسيع المدة أو مسح التصفية.

5.2 سجل التجديدات

المكان في القائمة

الوثائق والتجديدات ← سجل التجديدات

الرابط

/admin/renewals

الصلاحية المطلوبة

عرض ضمن سجل تجديد الوثائق. تسجيل تجديد جديد يحتاج تسجيل تجديد، والتصدير يحتاج تصدير.

الغرض

سجل واحد لكل ما يُجدَّد في النظام. كل صف فيه يوثّق عملية تجديد واحدة: أي وثيقة، ما كان تاريخ انتهائها، ما صار، كم كلّفت، ومن سجّلها.
السجل تاريخي. لا يمكن تعديل صف فيه ولا حذفه من الشاشة، لأنه النسخة الوحيدة الباقية من تاريخ الانتهاء السابق.

عنوان الشاشة عند فتحها هو تجديد الوثائق.

الأنواع التي يمكن تجديدها

ما تراه في الشاشة

بطاقات الإحصاء

هذه البطاقات تعرض أرقام السجل كله، ولا تتغيّر بتغيّر عوامل التصفية.

أعمدة الجدول

عوامل التصفية

خانة البحث تبحث بالمالك أو رقم الوثيقة أو المرجع. الترتيب الافتراضي من الأحدث إلى الأقدم.

أنواع العملية

تظهر كل عملية في الجدول بشارة ملوّنة. تجديد بالأخضر وبدل فاقد/تالف بالأصفر، ليسهل تمييز الحالات غير الاعتيادية في قائمة طويلة.

الإجراءات

تسجيل تجديد جديد

الرابط: /admin/renewals/new. يمكن الوصول إليه من زر تسجيل تجديد أعلى السجل، أو من أيقونة التجديد في شاشة التنبيهات، أو من تجديد هذه الوثيقة في صف سابق. في الحالتين الأخيرتين يكون النوع والوثيقة مختارين مسبقاً.

1. في بطاقة الوثيقة المُجدَّدة اختر نوع الوثيقة.
2. اختر الوثيقة من القائمة. كل سطر يعرض المالك ورقم الوثيقة وتاريخ الانتهاء الحالي وعدد الأيام المتبقية أو المنقضية. الأقرب انتهاءً يظهر أولاً.
3. في بطاقة صورة الوثيقة المجدَّدة اضغط إرفاق صورة الوثيقة الجديدة، ثم صوّر الوثيقة أو اختر ملفها.
4. انتظر حتى تنتهي القراءة. يظهر اسم الملف ومعاينته، وتحته ما قُرئ منه.
5. راجع الحقول التي عُبّئت تلقائياً، وصحّح ما يلزم.
6. أدخل تاريخ الانتهاء الجديد إن لم يُقرأ من الصورة.
7. أكمل الحقول الاختيارية: تاريخ التجديد، تاريخ الإصدار الجديد، الرقم الجديد، نوع العملية، التكلفة، رقم المرجع، الملاحظات.
8. اضغط حفظ التجديد.
9. تنتقل إلى صفحة التجديد الجديد وتظهر الرسالة تم تسجيل التجديد..

إرفاق صورة الوثيقة وقراءتها

• زر الإرفاق معطّل حتى تختار نوع الوثيقة. يظهر التنبيه اختر نوع الوثيقة أولاً ثم أرفق صورتها..
• الصيغ المذكورة في الشاشة: JPG و PNG و WEBP و PDF.
• بعد الرفع يعرض النظام ثلاث قراءات: تاريخ الانتهاء الجديد، تاريخ الإصدار الجديد، الرقم الجديد. بجانب كل قراءة نسبة ثقة ملوّنة: أخضر من 90% فأعلى، أصفر من 70% إلى 89%، أحمر دون ذلك.
• القراءة تُكتب تلقائياً في الحقل إذا كان فارغاً، وتظهر بجانبها العبارة اعتُمد في النموذج. الحقل الذي كتبت فيه قيمة بنفسك لا يُستبدل.
• إذا كان الحقل معبّأً وأردت استبدال قيمته بما قُرئ، اضغط اعتماد بجانب القراءة.
• القراءة التي لم يُعثر عليها تظهر بالعبارة لم يُقرأ من الصورة مع طلب كتابتها يدوياً.
• لإزالة الملف اضغط أيقونة إزالة الملف، ثم أرفق غيره.
• إذا غيّرت نوع الوثيقة بعد الإرفاق يُستبعد الملف المرفق، وعليك إرفاق صورة الوثيقة من جديد.

رسائل قد تظهر بعد الرفع:

عرض تجديد

الرابط: /admin/renewals/{رقم التجديد}. اضغط على الصف أو على أيقونة عرض. تعرض الصفحة:

1. بطاقة تعريف: اسم المالك، نوع الوثيقة ورقم سجلها، وشارة نوع العملية.
2. ثلاث بطاقات: مدة التمديد مع التاريخين السابق والجديد، التكلفة، تاريخ التجديد مع رقم المرجع أو غير مسجّل.
3. سطر توضيحي يبيّن ما حدث للوثيقة: حلّت محل السجل رقم {id} أو جُدِّدت الوثيقة نفسها دون إصدار سجل جديد.
4. تفاصيل التجديد: الوثيقة، رقم السجل، المالك، العائدية، الرقم السابق، الرقم الجديد، الانتهاء السابق، الانتهاء الجديد، التمديد، نوع العملية، تاريخ التجديد، التكلفة، المرجع، سجّله، ملاحظات.
5. سلسلة الوثيقة: كل تجديد سابق لهذه الوثيقة من الأقدم إلى الأحدث، مع رابط إلى كل واحد. إن لم يوجد تظهر لا توجد تجديدات سابقة لهذه الوثيقة..
6. إيصالات ومرفقات الوثيقة: ملفات الوثيقة نفسها. يمكن منها رفع إيصال السداد أو صورة إضافية، ومعاينة الملفات وتنزيلها وحذفها بحسب صلاحيات المرفقات.

أزرار أعلى الصفحة: العودة إلى السجل وتجديد هذه الوثيقة.

تجديد الوثيقة نفسها مرة أخرى

1. من الجدول أو من صفحة العرض اضغط تجديد هذه الوثيقة.
2. يفتح النموذج وقد اختيرت الوثيقة الحالية، أي التي نتجت عن التجديد السابق.
3. أكمل كما في تسجيل تجديد جديد.

عرض تاريخ وثيقة أو مالك بعينه

يقبل السجل الوصول إليه مصفّى مسبقاً على وثيقة محددة أو مالك محدد عند الانتقال إليه من شاشة أخرى. اضغط مسح عوامل التصفية للعودة إلى السجل كاملاً.

الحقول

ما يفعله التجديد بالوثيقة القديمة والجديدة

يختلف الأثر بحسب نوع الوثيقة:

وفي كل الأنواع:

• إذا أدخلت الرقم الجديد حمله السجل الحالي. وإذا تركته فارغاً بقي الرقم كما هو. رقم الهوية لا يتغيّر بالتجديد لأنه رقم هوية المندوب نفسه.
• تنبيه: رقم رخصة القيادة والشهادة الصحية وبطاقة السائق وتصريح أجير ورخصة السير لا يتكرر في النظام، والوثيقة القديمة تبقى محفوظة برقمها. إذا جدّدت إحدى هذه الوثائق وتركت الرقم الجديد فارغاً فقد يرفض النظام الحفظ برسالة تعذّر إتمام العملية. إن حدث ذلك فأبلغ مدير النظام، ولا تغيّر الرقم إلى رقم غير صحيح لتجاوز الرسالة.
• تاريخ الإصدار يصبح تاريخ الإصدار الجديد إن أدخلته، وإلا تاريخ التجديد. في تأمين المركبة يُسجَّل هذا التاريخ كبداية التغطية.
• الملف المرفق يصبح صورة الوثيقة السارية. الصورة السابقة تبقى محفوظة ولا تُحذف.
• يُقيَّد صف في سجل التجديدات يحمل التاريخين والرقمين ومن سجّل العملية.
• بعد التجديد تختفي الوثيقة من قائمة المنتهية في شاشة التنبيهات، وتظهر بتاريخها الجديد.
• تُسجَّل العملية في سجل النشاط، بما في ذلك المحاولات المرفوضة.

بطاقة التشغيل تُجدَّد في مكانها لأنها قد تغطي أكثر من مركبة. مركباتها وروابطها وصورها تبقى كما هي.
تأمين المركبة يُجدَّد في مكانه ما دام تحت البوليصة نفسها. انتقال المركبة إلى بوليصة جديدة يُسجَّل تأميناً جديداً من شاشة تأمين المركبات، لا تجديداً.

الاستيراد والتصدير

• لا يوجد استيراد في هذه الشاشة.
• تصدير CSV يظهر لمن يملك صلاحية تصدير. الملف يحتوي الصفوف المطابقة للتصفية الحالية.
• أعمدة الملف: المعرّف، نوع الوثيقة، رقم السجل، العائدية، المالك، الرقم السابق، الرقم الجديد، الانتهاء السابق، الانتهاء الجديد، أيام التمديد، نوع العملية، تاريخ التجديد، التكلفة، المرجع، سجّله، ملاحظات.

قواعد وتنبيهات

• لا تجديد بلا صورة. إذا ضغطت الحفظ دون إرفاق تظهر الرسالة يجب إرفاق صورة الوثيقة المجدَّدة قبل الحفظ.
• التجديد لا يقصّر مدة الصلاحية. إدخال تاريخ أقدم من الحالي يُرفض بالرسالة التجديد لا يقصّر مدة الصلاحية: التاريخ الجديد أقدم من الحالي..
• إذا كانت الوثيقة قد جُدِّدت أو حُذفت قبل الحفظ تظهر الرسالة الوثيقة المطلوبة غير موجودة.
• إذا لم توجد وثائق من النوع المختار تظهر لا توجد وثائق من هذا النوع. وتبقى قائمة الوثائق معطّلة.
• إذا تعذّر تحميل قائمة الوثائق يتعطّل زر الحفظ وتظهر تعذّر تحميل قائمة الوثائق..
• القيم المقروءة من الصورة اقتراحات. راجع كل تاريخ ورقم أمام الوثيقة قبل الحفظ، خصوصاً ما كانت نسبة ثقته منخفضة.
• لتصحيح تجديد سُجِّل خطأً، سجّل عملية جديدة من نوع تصحيح بيانات. مع الانتباه إلى أن التاريخ الجديد لا يمكن أن يسبق التاريخ المسجل حالياً.
• من لا يملك الصلاحية يرى الرسالة لا تملك صلاحية فتح هذه الشاشة.

5.3 تراخيص النقل

المكان في القائمة

الوثائق والتجديدات ← تراخيص النقل

الرابط

/admin/transport-licenses

الصلاحية المطلوبة

عرض ضمن تراخيص نشاط النقل. ولكل من الإضافة والتعديل والحذف ورفع المرفق وتنزيله صلاحيته الخاصة.

الغرض

تسجّل الشاشة ترخيص المنشأة لمزاولة نشاط النقل في كل مدينة. بطاقات السائقين وبطاقات تشغيل المركبات تصدر تحت هذا الترخيص، لذلك فإن انتهاءه أو إيقافه يمسّ كل ما صدر تحته.

عنوان الشاشة عند فتحها هو تراخيص نشاط النقل.

ما تراه في الشاشة

بطاقات الإحصاء

أعمدة الجدول

ألوان تاريخ الانتهاء

مدة الثلاثين يوماً في هذه الشاشة ثابتة، ولا تتبع إعدادات مدد التنبيه.

عوامل التصفية

خانة البحث تبحث برقم الترخيص أو النشاط أو المدينة. الترتيب الافتراضي تصاعدي حسب تاريخ الانتهاء، فيظهر الأقرب انتهاءً أولاً.

الإجراءات

إضافة ترخيص

الرابط: /admin/transport-licenses/new

1. اضغط ترخيص جديد أعلى القائمة.
2. في بطاقة صورة الترخيص اضغط اختر صورة الترخيص وحدّد الملف. هذه الخطوة اختيارية.
3. انتظر القراءة، ثم راجع ما عُبّئ في النموذج وما عُرض من اقتراحات (انظر لوحة صورة الترخيص أدناه).
4. في بطاقة بيانات الترخيص أدخل رقم الترخيص واختر المدينة وأدخل تاريخ الانتهاء.
5. أكمل الحقول الاختيارية.
6. اضغط إضافة الترخيص.
7. تنتقل إلى صفحة الترخيص وتظهر الرسالة أُضيف الترخيص.. إن كنت أرفقت صورة فإنها تُحفظ مع الترخيص.

زر الإضافة معطّل إذا لم توجد أي مدينة مسجلة في النظام.

تعديل ترخيص

الرابط: /admin/transport-licenses/{رقم الترخيص}/edit

1. اضغط أيقونة تعديل في الصف، أو زر تعديل في صفحة العرض.
2. عدّل الحقول المطلوبة.
3. اضغط حفظ. تعود إلى صفحة العرض وتظهر الرسالة حُفظت التعديلات..

تنبيه يظهر أعلى شاشة التعديل: تقصير تاريخ الانتهاء أو إيقاف الترخيص يسحب الغطاء من البطاقات الصادرة تحته. يُسجَّل هذا النوع من التعديل في سجل النشاط بدرجة تحذير.

عرض ترخيص

الرابط: /admin/transport-licenses/{رقم الترخيص}. اضغط على الصف أو على أيقونة عرض. تعرض الصفحة:

1. رقم الترخيص وشارة حالته.
2. تحذير أصفر إذا كان الترخيص مسجلاً كساري وتاريخه مضى: الترخيص مسجّل كساري لكن تاريخه انتهى. راجع الحالة أو جدّد الترخيص..
3. ثلاث بطاقات: تاريخ الانتهاء مع المدة المتبقية، بطاقات سائقين، بطاقات تشغيل مركبات.
4. بيانات الترخيص: الرقم، المدينة، اسم النشاط بالعربية والإنجليزية، تاريخ الإصدار، تاريخ الانتهاء، الحالة، الملاحظات.
5. ما صدر تحته: عدد بطاقات السائقين وبطاقات التشغيل.
6. صورة الترخيص: ملفات الترخيص المرفقة، مع إمكان الرفع والمعاينة والتنزيل والحذف بحسب صلاحيات المرفقات.
7. بطاقة حذف لمن يملك صلاحية الحذف.

حذف ترخيص

1. من الجدول اضغط أيقونة حذف، أو من صفحة العرض اضغط حذف في البطاقة الأخيرة.
2. يتحوّل الزر إلى سؤال تأكيد في مكانه. اضغط حذف للتأكيد أو إلغاء للتراجع.
3. عند النجاح تظهر الرسالة حُذف الترخيص..

الحذف نهائي ولا يمكن التراجع عنه. زر الحذف لا يظهر أصلاً للترخيص الذي صدرت تحته بطاقة سائق أو بطاقة تشغيل. البديل في هذه الحالة تغيير الحالة إلى موقوف أو منتهٍ.

تجديد ترخيص

تجديد الترخيص يُسجَّل من سجل التجديدات باختيار النوع ترخيص نشاط النقل (القسم 5.2). عندها يُحدَّث تاريخ انتهاء الترخيص نفسه وتصبح حالته ساري، ويُقيَّد التجديد في السجل.
يمكن أيضاً تعديل تاريخ الانتهاء مباشرة من شاشة التعديل، لكن هذا لا يترك أثراً في سجل التجديدات.

لوحة صورة الترخيص

تظهر اللوحة في شاشتي الإضافة والتعديل لمن يملك صلاحية رفع مرفق ضمن تراخيص نشاط النقل. الفرق بين الشاشتين في توقيت حفظ الملف فقط:

رفع الصورة وقراءتها

1. اضغط اختر صورة الترخيص وحدّد ملفاً. الأنواع المقبولة: JPG و PNG و WEBP و GIF و PDF.
2. يُرفع الملف وتبدأ القراءة تلقائياً. تظهر معاينة الصورة واسم الملف وحجمه.
3. القيم التي قُرئت بثقة 70% فأعلى تُكتب مباشرة في حقول النموذج، وتظهر بجانبها الشارة اعتُمد.
4. القيم الأقل ثقة تُعرض تحت العنوان ما قُرئ من الصورة دون أن تُكتب. اضغط أيقونة اعتمد هذه القيمة بجانب ما تريد قبوله.
5. لقبول كل القيم دفعة واحدة اضغط اعتمد كل القيم القابلة للاعتماد. يظهر الزر عند وجود أكثر من قيمة قابلة للاعتماد.
6. لإعادة القراءة اضغط اقرأ البيانات من الصورة.
7. لإزالة الملف قبل حفظه اضغط أيقونة إزالة الصورة.

الحقول التي قد تُقترح: رقم الترخيص، تاريخ الإصدار، تاريخ الانتهاء، اسم النشاط بالعربية، اسم النشاط بالإنجليزية، المدينة. المدينة تُطابَق مع المدن المسجلة في النظام.

ما يظهر بجانب كل اقتراح

أسفل الاقتراحات يظهر سطر لم يُقرأ: ... بالحقول التي لم يُعثر عليها، وزر اعرض النص كما قرأه المحرك لرؤية النص الخام.

الملفات المرفقة في شاشة التعديل

• تُعرض الملفات المرفقة بالترخيص مع حجمها وتاريخ رفعها. الأحدث يحمل الشارة النسخة المعتمدة.
• أيقونة فتح الملف تظهر لمن يملك صلاحية تنزيل مرفق.
• أيقونة حذف الملف تظهر لمن يملك صلاحية رفع مرفق، وتطلب تأكيداً. الحذف نهائي.
• عند حذف النسخة المعتمدة يصبح أحدث ملف متبقٍ هو النسخة المعتمدة.
• إن لم يوجد ملف تظهر لا توجد صورة مرفقة بهذا الترخيص بعد..

الحقول

الحالات ومعانيها

الحالة حقل يضبطه الموظف، ولا يغيّره النظام تلقائياً بمرور التاريخ. لذلك قد يبقى ترخيص بحالة ساري وتاريخه منتهٍ، وعندها ينبّهك النظام في الجدول وفي صفحة العرض وفي بطاقة انتهت مدّتها.

الاستيراد والتصدير

• لا يوجد استيراد في هذه الشاشة.
• تصدير CSV متاح لكل من يملك صلاحية العرض. الملف يحتوي الصفوف المطابقة للتصفية الحالية.
• أعمدة الملف: المعرّف، رقم الترخيص، المدينة، النشاط بالعربية، النشاط بالإنجليزية، تاريخ الإصدار، تاريخ الانتهاء، الأيام المتبقية، الحالة، بطاقات السائقين، بطاقات التشغيل، ملاحظات.

قواعد وتنبيهات

• رقم الترخيص مكرر: يوجد ترخيص بهذا الرقم بالفعل..
• تاريخ الانتهاء قبل تاريخ الإصدار: تاريخ الانتهاء لا يمكن أن يسبق تاريخ الإصدار..
• الحذف مرفوض ما دامت تحت الترخيص بطاقة سائق أو بطاقة تشغيل.
• القراءة الآلية مساعدة لا بديل عن المراجعة. القيم عالية الثقة تُكتب في النموذج مباشرة، فراجعها أمام الورقة قبل الحفظ. لا يُحفظ شيء في النظام حتى تضغط زر الحفظ.
• إذا لم يُقرأ شيء تظهر لم يُقرأ أي حقل من هذه الصورة. أدخل البيانات يدوياً.. وإذا كان محرك القراءة غير متاح تظهر رسالة بذلك، ويبقى النموذج صالحاً للإدخال اليدوي.
• كل إضافة وتعديل وحذف ورفع ملف يُسجَّل في سجل النشاط.

أسئلة شائعة