الأسطول

4.1 أساسيات مشتركة بين شاشات الأسطول

هذا القسم يشرح ما يتكرر في كل شاشات الفصل، حتى لا يُعاد في كل مرة. الأقسام التالية تذكر فقط ما تختلف به كل شاشة.

شكل الشاشات

كل موضوع في الأسطول له أربع شاشات على الأقل، وكل واحدة منها صفحة كاملة: القائمة (بطاقات إحصاء ثم جدول)، الإضافة، التعديل، والعرض. شاشة العرض تجمع بيانات السجل والإجراءات الخاصة به مثل التجديد والإيقاف والحذف.

الجدول

1. اضغط على أي صف لفتح شاشة العرض الخاصة به.
2. اضغط على عنوان العمود لترتيب الجدول به. بعض الأعمدة المحسوبة لا تقبل الترتيب.
3. اكتب في خانة البحث للبحث، واختر من القوائم فوق الجدول للتصفية.
4. اضغط مسح عوامل التصفية للعودة إلى القائمة الكاملة.
5. أيقونات الإجراءات في آخر كل صف بلا نص. مرّر المؤشر فوق الأيقونة لقراءة اسمها.

عمود إجراءات يعرض فقط ما تسمح به صلاحياتك. من لا يملك صلاحية التعديل لا يرى أيقونة التعديل، ومن لا يملك صلاحية الحذف لا يرى مربعات التحديد ولا زر الحذف.

التحديد والإجراءات الجماعية

1. ضع علامة في مربع الصفوف التي تريدها.
2. يظهر شريط فيه عدد الصفوف المحددة والأزرار المتاحة، مثل حذف المحدَّد أو تعديل المحدَّد.
3. اضغط الزر ثم أكّد.

التحديد يُلغى تلقائياً عند تغيير البحث أو التصفية أو الصفحة. لا يمكن تنفيذ إجراء جماعي على صفوف لا تراها أمامك.

تأكيد الإجراءات

كل إجراء لا رجعة فيه (حذف، إيقاف، تجديد، إنهاء) يطلب تأكيداً قبل التنفيذ. يظهر سؤال قصير وزر تأكيد وزر إلغاء.

ألوان تواريخ الانتهاء

هذه العتبة ثابتة في بطاقات التشغيل ورخص السير والتأمين. تغيير الزيت وحده يستخدم نافذة تنبيه خاصة بكل مركبة (انظر 4.10).

بجانب بعض عناصر القائمة الجانبية تظهر شارة رقمية: بطاقات التشغيل، رخص السير، بوالص التأمين، تأمين المركبات، وتغيير الزيت. الشارة حمراء إذا وُجد ما انتهى فعلاً، وكهرمانية إذا وُجد ما يقارب الانتهاء فقط.

حفظ التعديل

شاشات التعديل ترسل الحقول التي تغيّرت فقط. بجانب زر حفظ يظهر عدد الحقول التي ستُحفظ. إذا لم تغيّر شيئاً يبقى الزر معطلاً أو تظهر رسالة تفيد بأن لا شيء تغيّر.

الاستيراد من ملف

كل شاشات الاستيراد في هذا الفصل تعمل بالخطوات الثلاث نفسها: الملف، ثم المعاينة، ثم النتيجة.

استيراد ملف

1. من شاشة القائمة اضغط زر تنزيل القالب، واملأ القالب ببياناتك. الصف الأول هو عناوين الأعمدة.
2. اضغط زر الاستيراد في شاشة القائمة.
3. اختر الملف. الصيغ المقبولة: xlsx أو xls أو csv.
4. اختر ما يحدث عند التكرار: تخطٍّ أو استبدال.
5. اضغط زر المعاينة. المعاينة تقرأ الملف ولا تكتب شيئاً.
6. راجع الأرقام: عدد أسطر الملف، المقروء منها، الجديد، ما سيُستبدل، ما سيُتخطى، والمشاكل.
7. راجع قائمة المشاكل. كل مشكلة مذكورة برقم سطرها في الملف.
8. اضغط تنفيذ الاستيراد.
9. اقرأ النتيجة: كم سجلاً أُضيف، وكم استُبدل، وكم تُخطّي.

قواعد الاستيراد

• تخطٍّ يترك السجل الموجود كما هو.
• استبدال يحدّث الأعمدة الموجودة في الملف فقط. الخانة الفارغة لا تمسح قيمة موجودة.
• الأعمدة التي لا يعرفها النظام تُذكر في المعاينة ويُتجاهل محتواها.
• الأعمدة التي يعرفها النظام وليست في ملفك تُذكر أيضاً، وتبقى قيمها كما هي.
• عناوين الأعمدة تُقبل بالعربية أو بالإنجليزية.
• الحد الأقصى 5000 سطر في الملف الواحد.
• حجم الملف محدود بالحد الأقصى المضبوط في النظام.
• إذا لم يُقرأ أي سطر يبقى زر التنفيذ معطلاً. تحقق من عناوين الأعمدة أو نزّل القالب.
• المركبات والمناديب والبوالص وتراخيص النقل المذكورة في الملف تُطابَق مع ما هو مسجّل فقط. الاستيراد لا ينشئ مركبة ولا مندوباً ولا بوليصة من تلقاء نفسه. السطر الذي يذكر ما ليس مسجّلاً يُرفض ويُذكر برقمه.

التصدير

زر تصدير Excel ينزّل ملفاً يطابق ما في الجدول بعد التصفية. ما صفّيته هو ما يُصدَّر.

المرفقات

شاشات العرض التي فيها أوراق تحتوي لوحة مرفقات. منها تختار ملفاً وتضغط إرفاق ملف، وتفتح الملفات المرفوعة أو تنزّلها أو تحذفها. الصيغ المسموحة: JPG و PNG و WEBP و GIF و PDF. أحدث نسخة تحمل شارة الحالي، والنسخ الأقدم تبقى كسجل. لوحة المرفقات لها صلاحياتها الخاصة ضمن المرفقات.

القراءة الآلية للأوراق

في شاشات المركبات وبطاقات التشغيل ورخص السير يمكن إرفاق صورة أو ملف PDF ليقرأ النظام ما فيه ويملأ الحقول.

• كل قيمة مقروءة تظهر معها نسبة ثقة وطريقة إيجادها.
• القيمة التي بلغت ثقتها 70% أو أكثر تُملأ في حقلها تلقائياً، وتبقى قابلة للتعديل.
• القيمة التي دون 70% تُعرض فقط. لا تدخل الحقل إلا إذا ضغطت زر الاعتماد بجانبها.
• لون النسبة: أخضر من 90% فأكثر، كهرماني من 70% إلى 89%، أحمر دون 70%.
• لا شيء يُحفظ قبل أن تضغط زر الحفظ أو الإنشاء. القراءة اقتراح فقط.
• الملف المرفوع للقراءة مؤقت. إذا بقي نحو ساعتين بلا حفظ يُحذف، وتظهر رسالة تطلب إرفاقه من جديد.

راجع دائماً رقم اللوحة ورقم البطاقة وتاريخ الانتهاء قبل الحفظ، حتى لو مُلئت تلقائياً.

4.2 المركبات

المكان في القائمة

الأسطول ← المركبات

الرابط

/admin/vehicles

الصلاحية المطلوبة

عرض ضمن المركبات. الإضافة والتعديل والحذف والتصدير والاستيراد والتفعيل والتعطيل لكل منها صلاحية مستقلة ضمن الوحدة نفسها.

الغرض

سجل الأسطول. يجيب عن سؤالين يُطرحان طوال اليوم: من يقود هذه المركبة الآن، ومتى تنتهي بطاقة تشغيلها. المندوب والبطاقة يُعرضان هنا للقراءة، ويُعدَّلان من شاشتيهما.

ما تراه في الشاشة

بطاقات الإحصاء

الأرقام تتبع التصفية. إذا صفّيت الجدول تغيّرت البطاقات معه.

أعمدة الجدول

الترتيب الافتراضي برقم اللوحة تصاعدياً.

البحث

خانة البحث تبحث في: رقم اللوحة بالعربية أو الإنجليزية، الماركة، الطراز، رقم الهيكل، رقم بطاقة التشغيل، الرقم التسلسلي لرخصة السير، واسم المندوب الحالي أو رقمه. المسافات واختلاف كتابة الهمزة لا تؤثر في البحث عن اللوحة. البحث برقم بطاقة يعرض كل المركبات التي تغطيها تلك البطاقة.

عوامل التصفية

الإجراءات

إضافة مركبة يدوياً

1. اضغط إضافة مركبة.
2. أدخل رقم اللوحة و نوع المركبة. هذان الحقلان فقط إلزاميان.
3. أكمل ما تعرفه من بقية الحقول. يمكن استكمالها لاحقاً.
4. اضغط إضافة مركبة.
5. بعد الحفظ تظهر لوحة المرفقات لرفع استمارة المركبة وصورها. ثم اضغط فتح المركبة أو إضافة أخرى.

إضافة مركبة من ورقة

تظهر لوحة إرفاق ورقة المركبة لمن يملك صلاحية إضافة المركبات وصلاحية رفع مرفق ضمن بطاقات التشغيل.

1. اضغط إضافة مركبة.
2. في لوحة إرفاق ورقة المركبة اختر صورة أو ملف PDF. القراءة تبدأ فور الإرفاق.
3. انتظر حتى تنتهي القراءة. تظهر رسالة بعدد الحقول التي مُلئت.
4. إذا لم يتبيّن نوع الورقة يظهر السؤال أهذه بطاقة تشغيل؟. اضغط نعم، بطاقة تشغيل أو لا، بيانات مركبة فقط.
5. راجع قائمة ما قُرئ. اضغط زر الاعتماد بجانب القراءة الضعيفة التي تريدها، أو اضغط اعتماد الكل.
6. راجع الحقول وصحّح ما يلزم، ثم احفظ.

إذا كان الملف من عدة صفحات تظهر أزرار بأرقام الصفحات. هذه الشاشة تدخل مركبة واحدة، فاختر الصفحة التي تخصها. لإدخال كل الصفحات دفعة واحدة اضغط شاشة الدفعة (انظر 4.3).

أيقونتا لوحة الإرفاق: أعد القراءة و إزالة الملف. إزالة الملف لا تمسح الحقول التي مُلئت.

الملف الذي قُرئ منه لا يُرفع على المركبة تلقائياً إذا حُفظت المركبة وحدها. ارفعه من لوحة المرفقات بعد الحفظ إن أردت الاحتفاظ به.

إضافة مركبة مع بطاقة تشغيلها

يتاح لمن يملك صلاحية إضافة ضمن بطاقات التشغيل.

1. في شاشة الإضافة انزل إلى قسم كرت التشغيل.
2. ضع علامة على أنشئ كرت تشغيل لهذه المركبة. إذا كانت الورقة المرفقة بطاقة تشغيل يُفتح القسم تلقائياً وتُملأ حقوله مما قُرئ.
3. أدخل رقم البطاقة، واختر ترخيص النقل، وأدخل تاريخ الانتهاء. هذه الثلاثة إلزامية.
4. اضغط إنشاء المركبة والكرت.

المركبة والبطاقة تُنشآن معاً. إذا فشل حفظ إحداهما لا تُحفظ الأخرى. السطر بجانب زر الحفظ يخبرك قبل الضغط بما سيُنشأ.

ربط مركبة جديدة ببطاقة أو رخصة سير موجودة

1. في شاشة الإضافة، ومع ترك خيار إنشاء كرت جديد بلا علامة، انزل إلى قسم بطاقة التشغيل ورخصة السير.
2. اختر البطاقة من بطاقة التشغيل السارية، أو الرخصة من رخصة السير السارية.
3. احفظ.

تعديل مركبة

1. اضغط أيقونة تعديل المركبة في الصف، أو زر تعديل في شاشة العرض.
2. عدّل الحقول. يمكن هنا أيضاً إرفاق ورقة لتُقرأ وتملأ حقول المركبة.
3. لتغيير البطاقة أو الرخصة المرتبطة، اختر غيرها من قسم بطاقة التشغيل ورخصة السير.
4. اضغط حفظ.

شاشة التعديل لا تنشئ بطاقة تشغيل. إذا كانت الورقة المرفقة بطاقة تشغيل تظهر ملاحظة وزر إنشاء كرت تشغيل يفتح شاشة البطاقة.

تحويل مركبة إلى الصيانة أو إعادتها للخدمة

1. افتح شاشة عرض المركبة.
2. اضغط تحويل إلى الصيانة إذا كانت عاملة، أو إعادة للخدمة إذا لم تكن عاملة.
3. أكّد.

كل اتجاه له صلاحية: تعطيل للتحويل إلى الصيانة، و تفعيل للإعادة للخدمة. الزر يظهر فقط لمن يملك صلاحيته. لتحويل المركبة إلى خارج الخدمة غيّر حقل الحالة من شاشة التعديل.

حذف مركبة

1. اضغط أيقونة حذف المركبة في الصف، أو حدّد عدة صفوف واضغط حذف المحدَّد، أو استخدم قسم حذف المركبة أسفل شاشة العرض، ثم أكّد.

شاشة عرض المركبة

الحقول

الحالات ومعانيها

الاستيراد والتصدير

• المطابقة على رقم اللوحة. السؤال في شاشة الاستيراد هو عند تكرار اللوحة.
• العمودان الإلزاميان للمركبة الجديدة: رقم اللوحة ونوع المركبة.
• الأعمدة المقبولة: رقم اللوحة، رقم اللوحة بالإنجليزي، نوع التسجيل، نوع المركبة، الماركة، الطراز، اللون، سنة الصنع، رقم الهيكل، وزن المركبة، الحمولة، الملكية، قراءة العداد، الحالة.
• المندوب وبطاقة التشغيل يظهران في ملف التصدير للقراءة، ولا يُستوردان من هذه الشاشة.
• الاستيراد يحتاج صلاحية استيراد، والتصدير يحتاج صلاحية تصدير.

قواعد وتنبيهات

• رقم اللوحة لا يتكرر. عند التكرار يرفض النظام الحفظ ويذكر المركبة التي تحمل اللوحة.
• رقم اللوحة بالإنجليزي لا يتكرر أيضاً.
• لا تُحذف مركبة لها سجلات مرتبطة: بطاقة تشغيل، إسناد مندوب، تأمين، رخصة سير، شريحة وقود، أو جدولة تغيير زيت. تظهر الرسالة لا يمكن حذف المركبة: هناك سجلات مرتبطة بها. مع تفصيل ما يمنع الحذف. في هذه الحالة حوّل الحالة إلى خارج الخدمة بدل الحذف.
• الحذف الجماعي يُرفض كله إذا كانت مركبة واحدة من المحدد مرتبطة بسجلات. لا يُحذف شيء حتى تستبعدها.
• الحد الأقصى للحذف الجماعي 200 مركبة في المرة الواحدة.
• اختيار بطاقة تشغيل موجودة لمركبة يضيف المركبة إلى تلك البطاقة ويجعلها بطاقتها السارية. البطاقة لا تُزال عن المركبات الأخرى التي تغطيها.
• اختيار رخصة سير مسجّلة على لوحة أخرى ينقلها إلى هذه المركبة عند الحفظ. القائمة تذكر اللوحة الحالية لكل خيار قبل أن تختار.
• ربط بطاقة يحتاج صلاحية تعديل ضمن بطاقات التشغيل، وربط رخصة يحتاج صلاحية تعديل ضمن رخص السير.

4.3 بطاقات التشغيل

المكان في القائمة

الأسطول ← بطاقات التشغيل

الرابط

/admin/operation-cards

الصلاحية المطلوبة

عرض ضمن بطاقات التشغيل. شاشة إرفاق وقراءة تحتاج رفع مرفق و إضافة ضمن بطاقات التشغيل مع إضافة ضمن المركبات.

الغرض

متابعة بطاقات التشغيل الصادرة تحت تراخيص النقل: أي مركبة لا يجوز تشغيلها اليوم، وأي بطاقة يجب البدء بتجديدها. البطاقة الواحدة قد تغطي عدة مركبات.

ما تراه في الشاشة

بطاقات الإحصاء

بطاقات الإحصاء هنا لا تتبع التصفية. أرقامها عن كل البطاقات دائماً.

أعمدة الجدول

الترتيب الافتراضي بتاريخ الانتهاء، الأقرب أولاً. في صف الإجراءات أيقونتا عرض و تعديل فقط.

عوامل التصفية

الإجراءات

إضافة بطاقة يدوياً

1. اضغط بطاقة جديدة.
2. في قسم المركبة اختر المركبة من اختر المركبة. يمكنك بدلاً من ذلك اختيار رخصة سير من رخصة السير فتُختار مركبتها تلقائياً.
3. إذا كانت البطاقة تغطي مركبات أخرى، أضفها من مركبات إضافية على نفس الكرت.
4. في قسم البطاقة أدخل رقم البطاقة، واختر ترخيص النقل، وأدخل تاريخ الانتهاء.
5. اضغط إضافة البطاقة.

إضافة بطاقة من صورتها

1. اضغط بطاقة جديدة.
2. في لوحة صورة البطاقة اختر صورة أو ملف PDF. تُقرأ فوراً.
3. راجع الحقول المملوءة والقراءات الضعيفة.
4. احفظ. الملف يُودَع مرفقاً على البطاقة عند الحفظ.

ما يحدث بعد القراءة:

هذه الشاشة تقرأ الصفحة الأولى فقط من الملف. إذا كان الملف من عدة صفحات تظهر ملاحظة ورابط إلى شاشة إرفاق وقراءة.

إضافة مركبة أو ترخيص غير مسجّلين مع البطاقة

1. في قسم المركبة اضغط مركبة غير مسجّلة، وأدخل رقم اللوحة وما تعرفه من البيانات. للرجوع اضغط اختر من السجلّ.
2. في قسم ترخيص نقل غير مسجّل اضغط إنشاء ترخيص جديد، وأدخل رقم الترخيص ومدينته وتاريخ انتهائه. للرجوع اضغط اختر من السجلّ.
3. احفظ. المركبة والترخيص يُنشآن مع البطاقة في عملية واحدة.

إرفاق دفعة بطاقات وقراءتها

الرابط

/admin/operation-cards/scan

1. اضغط إرفاق وقراءة.
2. اختر صورة أو ملف PDF. في الملف متعدد الصفحات كل صفحة بطاقة. القراءة تبدأ فوراً، والصفحات تظهر أولاً بأول.
3. اختر ترخيصاً من الترخيص لكل الصفحات إذا كانت كل البطاقات تحت ترخيص واحد. يبقى حقل الترخيص في كل صفحة قابلاً للتغيير.
4. كل صفحة تظهر سطراً واحداً: رقمها، اللوحة، رقم البطاقة، وحالتها جاهزة أو ناقصة. اضغط السطر لفتحه.
5. داخل الصفحة راجع حقول المركبة والبطاقة، واعتمد القراءات الضعيفة، أو اضغط اعتماد كل ما في الصفحة. تخبرك الصفحة هل مركبة جديدة ستُنشأ أم مركبة مسجّلة ستُحدَّث.
6. كل الصفحات محددة في البداية. أزل العلامة عما لا تريد، أو استخدم تحديد الكل و إلغاء التحديد.
7. اضغط زر الإنشاء في أسفل القائمة.
8. اقرأ النتيجة صفحة صفحة: أُنشئت المركبة أو حُدّثت، أُنشئت البطاقة أو حُدّثت، أو لم تُنفّذ مع السبب. بجانب كل بطاقة ناجحة زر فتح البطاقة.

قواعد الدفعة:

• الصفحة المحددة التي ينقصها حقل مطلوب توقف الإرسال كله. تظهر رسالة بأرقام الصفحات وما ينقص كل واحدة.
• الحقول المطلوبة في كل صفحة: رقم اللوحة، رقم البطاقة، ترخيص النقل، تاريخ الانتهاء.
• الصفحات تُنفَّذ واحدة بعد أخرى. فشل صفحة لا يلغي ما نجح قبلها.
• بعد التنفيذ تبقى الصفحات الفاشلة فقط محددة. صحّحها واضغط الزر مرة أخرى.
• إذا كانت اللوحة مسجّلة تُحدَّث بيانات مركبتها ولا تُنشأ مركبة ثانية. اللوحة نفسها لا تتغيّر.
• إذا كان رقم البطاقة مسجّلاً تُحدَّث البطاقة وتُضاف المركبة إلى المركبات التي تغطيها.
• إذا لم يُذكر نوع المركبة لمركبة جديدة تُسجَّل سيارة. صحّحه من شاشة المركبة إن لزم.
• الملف يُنسخ مرفقاً على كل بطاقة أُنشئت منه، مع رقم صفحتها في الملاحظة.

تعديل بطاقة

1. افتح البطاقة واضغط تعديل.
2. عدّل الحقول، أو أرفق صورة أوضح أو بطاقة مجدَّدة لتُقرأ وتصحّح الحقول.
3. لتغيير المركبات التي تغطيها البطاقة، عدّل اختر المركبة و مركبات إضافية على نفس الكرت.
4. اضغط حفظ التعديل.

إذا كانت اللوحة المقروءة من الصورة تخالف لوحة البطاقة تظهر رسالة تحذير، ولا تتغيّر المركبة. إذا تعذّر إيداع الملف بعد الحفظ تُحفظ البطاقة وتظهر رسالة تطلب إعادة رفعه من صفحة البطاقة.

حذف بطاقة

1. افتح البطاقة واضغط حذف البطاقة، أو حدّد عدة صفوف في القائمة واضغط حذف المحدد، ثم أكّد.

في الحذف الجماعي تُحذف البطاقات واحدة بعد أخرى. الرسالة تذكر عدد ما حُذف، وإذا أخفق بعضها يظهر السبب.

شاشة عرض البطاقة

رأس الصفحة يعرض اللوحة عنواناً وتحتها رقم البطاقة، ثم الحالة والمتبقي. بعده قسم المركبة مع زر فتح المركبة، وقسم البطاقة بأرقامها وتواريخها.
جدول المركبات المرتبطة بالكرت يعرض كل مركبة يغطيها الكرت: هل هو سارية لهذه المركبة أم سابقة، ومناديبها الحاليين، ورخصة سيرها.
في الأسفل قسم ترخيص النقل مع زر فتح الترخيص، ثم لوحة مرفقات صورة بطاقة التشغيل.

الحقول

الحالات ومعانيها

حالة البطاقة يكتبها الموظف، وحالة الصلاحية يحسبها النظام من التاريخ. قد يختلفان، والشاشة تبرز هذا الاختلاف.

الاستيراد والتصدير

• الاستيراد يحتاج صلاحية إضافة ضمن بطاقات التشغيل. لا توجد صلاحية استيراد مستقلة لهذه الشاشة.
• المطابقة على رقم البطاقة.
• الأعمدة الإلزامية: رقم البطاقة، رقم اللوحة، رقم ترخيص النقل، تاريخ الانتهاء.
• الأعمدة الاختيارية: تاريخ الإصدار، تاريخ التجديد، الحالة، البطاقة السارية، ملاحظات.
• المركبة وترخيص النقل يُطابَقان ولا يُنشآن.
• البطاقة الجديدة تصير سارية لمركبتها فقط إذا لم تكن للمركبة بطاقة سارية. تعيين بطاقة سارية يُنزل السابقة إلى سجل ولا يحذفها.
• المعاينة تبيّن أي سطر ستصير سارية وأي سطر تنتقل إلى مركبة أخرى. النتيجة تذكر عدد ما صار سارياً وعدد البطاقات السابقة التي نُزّلت.
• سطران في الملف يتنازعان على مركبة واحدة يُرفضان معاً.
• للتصدير زران: تصدير Excel في أعلى الصفحة، و تصدير CSV في شريط الجدول.

قواعد وتنبيهات

• رقم البطاقة لا يتكرر. عند التكرار تظهر رقم البطاقة مسجّل مسبقاً.
• كل مركبة لها بطاقة سارية واحدة. إضافة مركبة إلى بطاقة تجعلها بطاقتها السارية، وتبقى بطاقتها السابقة في السجل بوصف سابقة.
• عند تعديل قائمة مركبات البطاقة تُفك المركبات التي أزلتها من القائمة عن هذه البطاقة.
• حذف البطاقة يحذف سجلات مرفقاتها معها.

4.4 رخص السير

المكان في القائمة

الأسطول ← رخص السير

الرابط

/admin/vehicle-registrations

الصلاحية المطلوبة

عرض ضمن رخص السير (الاستمارات). التجديد له صلاحية تجديد، وقراءة الصورة تحتاج رفع مرفق.

الغرض

تسجيل استمارات المركبات: المالك، المستخدم، الرقم التسلسلي، وتاريخ الانتهاء. لكل مركبة استمارة سارية واحدة، والاستمارات الأقدم تبقى سجلاً سابقاً.

بيانات المركبة نفسها المطبوعة على الاستمارة (الماركة، اللون، رقم الهيكل، الوزن، الحمولة) تُعدَّل من ملف المركبة، لا من هنا.

ما تراه في الشاشة

بطاقات الإحصاء: الإجمالي، سارية، تنتهي قريباً، منتهية، الحالية. الأرقام تتبع التصفية.

أعمدة الجدول

الترتيب الافتراضي بالأيام المتبقية، الأقرب انتهاءً أولاً.

عوامل التصفية: المركبة، الحالة، الصلاحية (منتهية، تنتهي قريباً، سارية)، السارية (سارية أو سجل سابق)، و خلال (يوم) لكتابة عدد الأيام.

البحث: باللوحة أو الرقم التسلسلي أو المالك أو رقم الهيكل.

الإجراءات

إضافة رخصة سير يدوياً

1. اضغط إضافة رخصة سير. يمكن أيضاً فتح الشاشة من ملف المركبة بزر تسجيل رخصة سير، فتكون المركبة مختارة ومقفلة.
2. اختر المركبة بلوحتها.
3. أدخل الرقم التسلسلي و المالك.
4. أدخل تاريخ الانتهاء إن كان معروفاً.
5. اضغط إضافة رخصة سير.
6. بعد الحفظ أرفق صورة البطاقة من لوحة المرفقات، أو اضغط فتح رخصة السير.

إضافة رخصة سير من صورتها

1. في شاشة الإضافة، أفلت الصورة في لوحة صورة الاستمارة أو اضغط استعراض الملفات. الصيغ: JPG و PNG و WEBP و PDF.
2. إذا كانت البطاقة مائلة أو صغيرة في الصورة اضغط قصّ / تدوير. اسحب مستطيلاً حول البطاقة، واضغط تدوير حتى تستقيم، ثم تطبيق القص.
3. اضغط اقرأ البطاقة. القراءة هنا تبدأ بالزر، لا تلقائياً.
4. راجع سطر المركبة. إذا طوبقت البطاقة بمركبة يظهر اسمها وطريقة المطابقة: برقم الهيكل، أو باللوحة، أو بأرقام اللوحة فقط. في الحالة الأخيرة تحقق من الحروف.
5. إذا لم تُطابق أي مركبة تظهر رسالة تحذير. أضف المركبة أولاً من شاشة المركبات، أو اختر المركبة يدوياً.
6. اعتمد القراءات الضعيفة التي تريدها.
7. احفظ. صورة الاستمارة تُحفظ مع السجل.

أزرار لوحة الصورة: اقرأ البطاقة، قصّ / تدوير، صورة أخرى، إزالة.

إذا قرأت البطاقة بيانات عن المركبة، تظهر ملاحظة بالحقول التي ستُكمَل في ملف المركبة. تُكمَل الحقول الفارغة فقط، ولا يُستبدل ما هو مسجّل.

القراءة التي عدد خاناتها غير متوقع تحمل الملاحظة عدد الخانات غير متوقَّع ولا تُملأ تلقائياً مهما كانت نسبتها.

ربط المستخدم بمندوب

1. في حقل المستخدم مندوب اكتب اسم المندوب أو رقم هويته في خانة البحث.
2. اختره من القائمة.
3. يُملأ المستخدم و هوية المستخدم من ملف المندوب إذا كانا فارغين. ما كتبته بيدك لا يُستبدل.

تعديل رخصة سير

1. اضغط أيقونة تعديل في الصف أو زر تعديل في شاشة العرض.
2. عدّل واضغط حفظ.

تجديد الاستمارة

1. افتح شاشة عرض الرخصة.
2. في قسم تجديد الاستمارة أدخل تاريخ الانتهاء الجديد. هذا الحقل إلزامي.
3. أدخل ما تعرفه من: تاريخ الإصدار الجديد، الرقم التسلسلي الجديد، نوع التجديد، التكلفة، رقم المرجع.
4. اضغط تجديد ثم أكّد.

التجديد ينشئ إصداراً جديداً وينتقل إليه. الإصدار الحالي ينزل إلى السجل السابق بحالة منتهية ولا يُحذف. الإصدار الجديد يحتفظ بالمركبة والمالك والمستخدم. التجديد يُسجَّل في سجل التجديدات. تاريخ الانتهاء الجديد لا يكون أقدم من التاريخ الحالي.

أنواع التجديد: تجديد، بدل فاقد، إعادة إصدار، تصحيح.

حذف رخصة سير

1. اضغط أيقونة حذف في الصف، أو استخدم قسم حذف رخصة السير أسفل شاشة العرض، ثم أكّد.

شاشة عرض الرخصة

رأس الصفحة يعرض اللوحة والرقم التسلسلي واسم المركبة والحالة، مع زرَّي فتح المركبة و تعديل. تحته ثلاث بطاقات: تاريخ الانتهاء مع المتبقي، هل الرخصة سارية أم سجل سابق، والمالك.
بعدها بيانات رخصة السير مع رقم هيكل المركبة، ثم قسم بطاقة التشغيل وفيه بطاقة تشغيل المركبة نفسها وزر فتح بطاقة التشغيل أو إضافة بطاقة تشغيل.
ثم نموذج تجديد الاستمارة، ولوحة مرفقات صورة الاستمارة، وقسم حذف رخصة السير.

الحقول

قواعد وتنبيهات

• رخصة السير بلا تاريخ انتهاء: تاريخ الانتهاء اختياري لأن البطاقة لا تطبعه. الرخصة التي لم يُسجَّل لها تاريخ انتهاء لا تدخل في تنبيهات الانتهاء. أدخل التاريخ من أبشر حين يتوفر لتبدأ التنبيهات بالعمل. لا تكتب تاريخاً تقديرياً لمجرد ملء الخانة.
• في ملف المركبة تظهر الرخصة التي بلا تاريخ بعبارة تفيد أن التاريخ غير مسجَّل بعد.
• لكل مركبة استمارة سارية واحدة. تفعيل الاستمارة السارية على سجل يُنزل السابقة إلى السجل.
• الرقم التسلسلي لا يتكرر. عند التكرار يذكر النظام السجل الذي يحمله.
• يُرفض الحذف ما دامت مرفقات أو سجلات تجديد تشير إلى الرخصة. الأصل هو إبقاؤها سجلاً سابقاً.
• هذه الشاشة ليس لها استيراد من ملف. التصدير متاح بزر تصدير Excel.

4.5 شركات التأمين

المكان في القائمة

الأسطول ← التأمين ← شركات التأمين

الرابط

/admin/insurance/companies

الصلاحية المطلوبة

عرض ضمن شركات التأمين.

الغرض

قائمة شركات التأمين التي تتعامل معها المنشأة. البوليصة لا تُنشأ إلا تحت شركة مسجّلة هنا.

ما تراه في الشاشة

بطاقات الإحصاء: إجمالي الشركات، نتعامل معها، موقوفة، لها بوالص، بلا بوالص، إجمالي البوالص، إجمالي المركبات المؤمَّنة.

أعمدة الجدول: الاسم، الهاتف، البوالص، المركبات المؤمَّنة، الحالة.

عوامل التصفية: الحالة بقيمتيها نتعامل معها و موقوفة.

البحث: بالاسم أو الهاتف أو رقم الشركة.

الإجراءات

إضافة شركة

1. اضغط شركة جديدة.
2. أدخل الاسم بالعربية. هو الحقل الوحيد الإلزامي.
3. أدخل الاسم بالإنجليزية والهاتف والموقع الإلكتروني إن رغبت.
4. احفظ.

إيقاف التعامل مع شركة أو إعادته

1. افتح شاشة عرض الشركة.
2. اضغط إيقاف أو تفعيل.
3. أكّد.

إيقاف الشركة لا يمس بوالصها القائمة. كل اتجاه له صلاحيته: تعطيل و تفعيل.

حذف شركة

1. اضغط أيقونة حذف في الصف، أو حدّد عدة صفوف واضغط حذف المحدَّد، أو استخدم قسم حذف الشركة في شاشة العرض، ثم أكّد.

شاشة عرض الشركة

تعرض بيانات الشركة مع عدد بوالصها ومركباتها المؤمَّنة، ثم جدول بوالص هذه الشركة وفيه أحدث 50 بوليصة برقمها وتاريخ انتهائها وحالتها.

الحقول

الاستيراد والتصدير

• المطابقة على الاسم بالعربية.
• العمود الإلزامي: الاسم بالعربية.
• الأعمدة الاختيارية: الاسم بالإنجليزية، الهاتف، الموقع الإلكتروني، الحالة.
• الاستيراد يحتاج صلاحية إضافة. لا توجد صلاحية استيراد مستقلة.
• زر تصدير Excel متاح لكل من يملك صلاحية العرض.

قواعد وتنبيهات

• الاسم بالعربية لا يتكرر.
• لا تُحذف شركة لها بوليصة واحدة على الأقل. أوقف التعامل معها بدل حذفها.

4.6 بوالص التأمين

المكان في القائمة

الأسطول ← التأمين ← بوالص التأمين

الرابط

/admin/insurance/policies

الصلاحية المطلوبة

عرض ضمن بوالص التأمين. التجديد له صلاحية تجديد.

الغرض

تسجيل البوالص الأم الصادرة من شركات التأمين. البوليصة الواحدة تغطي عدداً من المركبات، وتغطية كل مركبة تُسجَّل في تأمين المركبات (انظر 4.7).

ما تراه في الشاشة

بطاقات الإحصاء

أعمدة الجدول: رقم البوليصة، شركة التأمين، نوع التأمين، تاريخ الانتهاء ملوّناً مع المتبقي، الحالة، المركبات المؤمَّنة.

الترتيب الافتراضي بتاريخ الانتهاء، الأقرب أولاً.

عوامل التصفية

البحث: برقم البوليصة أو اسم الشركة أو الملاحظات.

الإجراءات

إضافة بوليصة

1. اضغط بوليصة جديدة.
2. أدخل رقم البوليصة، واختر شركة التأمين، وأدخل تاريخ الانتهاء. هذه الثلاثة إلزامية.
3. اختر نوع التأمين وأكمل التواريخ والملاحظات.
4. احفظ.

تجديد بوليصة من شاشة العرض

1. افتح البوليصة.
2. في قسم تجديد البوليصة أدخل تاريخ الانتهاء الجديد.
3. اضغط تجديد البوليصة ثم أكّد.

تجديد سريع من القائمة

1. اضغط أيقونة تجديد في صف البوليصة، ثم أكّد.

التجديد السريع يضع تاريخ الانتهاء بعد سنة من تاريخ اليوم. إذا أردت تاريخاً آخر جدّد من شاشة العرض.

حذف بوليصة

1. اضغط أيقونة حذف في الصف، أو حدّد عدة صفوف واضغط حذف المحدَّد، أو استخدم قسم حذف البوليصة في شاشة العرض، ثم أكّد.

شاشة عرض البوليصة

تعرض رأساً برقم البوليصة والشركة والنوع والحالة، وبطاقتين لتاريخ الانتهاء وعدد المركبات، ثم بيانات البوليصة، ثم قسم التجديد، ثم جدول المركبات المغطّاة وفيه لوحة كل مركبة وتاريخ انتهاء تغطيتها وحالتها. اسم الشركة رابط لملفها لمن يملك صلاحية عرض الشركات.

الحقول

الاستيراد والتصدير

• المطابقة على رقم البوليصة.
• الأعمدة الإلزامية: رقم البوليصة، شركة التأمين، تاريخ الانتهاء.
• الأعمدة الاختيارية: نوع التأمين، تاريخ الإصدار، تاريخ البداية، الحالة، ملاحظات.
• الشركة تُطابَق مع شركة مسجّلة، ولا تُنشأ من الملف.
• الاستيراد يحتاج صلاحية إضافة، والتصدير يحتاج صلاحية تصدير.

قواعد وتنبيهات

• رقم البوليصة لا يتكرر.
• التجديد يكتب تاريخ انتهاء جديداً ويعيد الحالة إلى سارية.
• تاريخ الانتهاء الجديد عند التجديد لا يكون في الماضي.
• تجديد البوليصة الأم لا يغيّر تواريخ تغطية المركبات المسجّلة تحتها. كل تغطية لها تاريخها، وتُجدَّد من تأمين المركبات.
• لا تُحذف بوليصة لها تغطية مركبة واحدة على الأقل. احذف التغطيات أولاً أو غيّر حالة البوليصة.

4.7 تأمين المركبات

المكان في القائمة

الأسطول ← التأمين ← تأمين المركبات

الرابط

/admin/insurance/vehicles

الصلاحية المطلوبة

عرض ضمن تأمين المركبات. التجديد له صلاحية تجديد.

الغرض

تسجيل تغطية كل مركبة: هذه المركبة، تحت تلك البوليصة، من تاريخ بداية إلى تاريخ انتهاء.

العلاقة بين البوليصة الأم وتغطية المركبة

المركبة والبوليصة تُختاران هنا من القائمة، ولا تُنشآن من هذه الشاشة. أضف الشركة أولاً، ثم البوليصة، ثم تغطية المركبة.

ما تراه في الشاشة

بطاقات الإحصاء: الإجمالي، سارية، تقارب الانتهاء، منتهية، ملغاة، حالية. الأرقام تتبع التصفية.

أعمدة الجدول

الترتيب الافتراضي بالأيام المتبقية، الأقرب انتهاءً أولاً.

عوامل التصفية: المركبة، البوليصة، شركة التأمين، الحالة، حالة الانتهاء (منتهية، تقارب الانتهاء، سارية)، التغطية الحالية (حالية فقط أو غير حالية)، و خلال (أيام).

البحث: برقم اللوحة أو رقم البوليصة أو البوليصة الفرعية.

الإجراءات

إضافة تأمين لمركبة

1. اضغط إضافة تأمين.
2. اختر المركبة والبوليصة.
3. أدخل رقم البوليصة الفرعية إن وُجد.
4. أدخل تاريخ الانتهاء. بداية التغطية اختيارية.
5. اترك التغطية الحالية مفعّلة إذا كانت هذه تغطية المركبة الآن.
6. اضغط إضافة تأمين.
7. بعد الحفظ أرفق شهادة التأمين من لوحة المرفقات.

تعديل تغطية

1. اضغط أيقونة تعديل في الصف أو زر تعديل في شاشة العرض.
2. عدّل واضغط حفظ.

تجديد التأمين

1. افتح شاشة عرض التغطية.
2. في قسم تجديد التأمين أدخل تاريخ الانتهاء الجديد. هذا الحقل إلزامي.
3. أدخل ما تعرفه من: بداية التغطية الجديدة، رقم البوليصة الفرعية الجديد، نوع العملية، التكلفة، رقم المرجع.
4. اضغط تجديد ثم أكّد.

التجديد يمدّ سجل التغطية نفسه: يكتب تاريخ الانتهاء الجديد، ويعيد الحالة إلى سارٍ، ويحدّث بداية التغطية ورقم البوليصة الفرعية إن أدخلتهما. التاريخ السابق والتاريخ الجديد يُحفظان في سجل التجديدات. تاريخ الانتهاء الجديد لا يكون أقدم من التاريخ الحالي.

أنواع العملية: تجديد، بدل فاقد/تالف، إعادة إصدار، تصحيح بيانات.

تعديل جماعي

الرابط

/admin/insurance/vehicles/bulk-edit

1. في القائمة حدّد السجلات واضغط تعديل المحدَّد.
2. راجع قائمة السجلات المحددة في أعلى الصفحة.
3. فعّل الحقل الذي تريد تغييره بوضع علامة عليه، ثم أدخل قيمته.
4. راجع ملخص التغيير.
5. اضغط تطبيق ثم أكّد.

الحقول المتاحة ثلاثة فقط: الحالة، التغطية الحالية، ملاحظات. التواريخ والمركبة والبوليصة لا تُعدَّل جماعياً. الحقل غير المفعّل يبقى كما هو في كل السجلات.

حذف تغطية

1. اضغط أيقونة حذف في الصف، أو حدّد عدة صفوف واضغط حذف المحدَّد، أو استخدم قسم حذف السجل في شاشة العرض، ثم أكّد.

شاشة عرض التغطية

تعرض رأساً باللوحة والحالة، وثلاث بطاقات لتاريخ الانتهاء والتغطية الحالية وشركة التأمين، ثم بيانات التغطية، ثم قسم التجديد، ثم لوحة شهادة التأمين والمرفقات، ثم قسم الحذف. اللوحة ورقم البوليصة يفتحان ملف المركبة وملف البوليصة.

الحقول

الاستيراد والتصدير

• المطابقة على المركبة والبوليصة معاً.
• الأعمدة الإلزامية: رقم اللوحة، رقم البوليصة، تاريخ الانتهاء.
• الأعمدة الاختيارية: رقم البوليصة الفرعية، بداية التغطية، الحالة، التغطية الحالية، ملاحظات.
• المركبة والبوليصة تُطابَقان ولا تُنشآن. اللوحة أو رقم البوليصة غير المسجّلين يُذكران سطراً مرفوضاً.
• النتيجة تذكر عدد التغطيات التي نُزعت عنها الصفة الحالية بسبب الاستيراد.
• الاستيراد يحتاج صلاحية إضافة، والتصدير يحتاج صلاحية تصدير.

قواعد وتنبيهات

• المركبة الواحدة لا تحمل تغطيتين حاليتين. تفعيل التغطية الحالية على سجل ينزعها عن أي تغطية حالية أخرى للمركبة نفسها. هذا يحدث عند الإضافة والتعديل والتعديل الجماعي والتجديد والاستيراد.
• للمركبة الواحدة تحت البوليصة الواحدة سجل واحد فقط. لتمديد التغطية تحت البوليصة نفسها استخدم تجديد. إذا انتقلت المركبة إلى بوليصة أخرى أضف لها سجلاً جديداً تحت تلك البوليصة.
• تنبيهات الانتهاء تُحسب على التغطيات الحالية فقط. أما هذه الشاشة فتلوّن كل السجلات بحسب تاريخها.
• يُرفض الحذف إن كان للسجل مرفقات أو سجل تجديد.

4.8 إسناد المركبات

المكان في القائمة

الأسطول ← إسناد المركبات

الرابط

/admin/vehicle-assignments

الصلاحية المطلوبة

عرض ضمن إسناد المركبات.

الغرض

تسجيل من يقود أي مركبة الآن ومنذ متى، مع الاحتفاظ بتاريخ كل إسناد سابق. من هذا السجل يُقرأ المندوب الحالي في شاشة المركبات.

ما تراه في الشاشة

بطاقات الإحصاء: إجمالي الإسنادات، سارية، منتهية، مناديب بلا مركبة، مركبات بلا مندوب.

أعمدة الجدول

عوامل التصفية: المندوب، المركبة، الحالة (سارٍ أو منتهٍ)، من تاريخ، إلى تاريخ.

البحث: باسم المندوب أو رقمه أو رقم اللوحة أو الماركة.

الإسناد الساري والإسناد المنتهي

الإجراءات

إسناد مركبة لمندوب

1. اضغط إسناد جديد.
2. اختر المندوب.
3. اختر المركبة. المركبة المسندة حالياً لمندوب يظهر اسمه بجانبها في القائمة.
4. أدخل تاريخ البداية. يُملأ بتاريخ اليوم تلقائياً.
5. اترك الحالة على سارٍ الآن.
6. اضغط إسناد جديد.

تسجيل إسناد قديم انتهى

1. اضغط إسناد جديد.
2. اختر المندوب والمركبة وتاريخ البداية.
3. غيّر الحالة إلى منتهٍ.
4. أدخل تاريخ النهاية.
5. احفظ.

إنهاء إسناد قائم

1. اضغط أيقونة إنهاء الإسناد في الصف، أو افتح الإسناد واستخدم قسم إنهاء الإسناد، ثم أكّد.

الإنهاء يكتب تاريخ اليوم تاريخ نهاية، ويُطفئ صفة سارٍ. السجل يبقى. هذه الأيقونة تظهر للإسناد الساري فقط، وتحتاج صلاحية تعديل.

تعديل إسناد

1. اضغط أيقونة تعديل الإسناد.
2. عدّل واضغط حفظ.

حذف سجل

1. اضغط أيقونة حذف السجل، أو حدّد عدة صفوف واضغط حذف المحدَّد، أو استخدم قسم حذف السجل في شاشة العرض، ثم أكّد.

الحذف نهائي ويُستعمل لتصحيح خطأ إدخال فقط. لإنهاء إسناد قائم استخدم إنهاء الإسناد، حتى يبقى التاريخ محفوظاً.

ماذا يحدث إذا كان للمندوب أو للمركبة إسناد سارٍ

شاشة عرض الإسناد

تعرض رأساً باسم المندوب واللوحة وتاريخ البداية أو النهاية والحالة، وثلاث بطاقات للمدة وتاريخ البداية وتاريخ النهاية، ثم بطاقة المندوب مع زر فتح ملف المندوب، وبطاقة المركبة مع زر فتح ملف المركبة، ثم قسم الحذف. الإسناد الساري يعرض ما زال سارياً مكان تاريخ النهاية.

الحقول

الاستيراد والتصدير

• الاستيراد يحتاج صلاحية إضافة ضمن إسناد المركبات. لا توجد صلاحية استيراد مستقلة لهذه الشاشة.
• المطابقة على رقم المندوب واللوحة وتاريخ البداية معاً.
• الأعمدة الإلزامية: رقم المندوب، رقم اللوحة، تاريخ البداية.
• الأعمدة الاختيارية: تاريخ النهاية، الحالة.
• المندوب والمركبة يُطابَقان ولا يُنشآن.
• عند الاستبدال يُكتب تاريخ النهاية والحالة من الملف فقط.
• المعاينة تضيف رقمين: ستُغلق إسنادات سارية و تنبيهات تداخل.
• سطران في الملف يجعلان المندوب نفسه سارياً، أو المركبة نفسها سارية، يُرفضان معاً. صحّح الملف.
• سطر يعطي مركبة لمندوب وهي مسندة في النظام لمندوب آخر يُرفض، إلا إذا كان الملف نفسه ينقل ذلك المندوب عنها.
• التداخل الزمني يُحذَّر منه ويُستورد.

قواعد وتنبيهات

• تاريخ النهاية لا يسبق تاريخ البداية.
• الإسناد الساري لا يحمل تاريخ نهاية. إما أن تُفرغ الخانة أو تغيّر الحالة إلى منتهٍ.
• إنهاء إسناد منتهٍ أصلاً يُرفض.
• حقل المركبة في ملف المندوب يكتب في هذا السجل نفسه وبالقواعد نفسها.

4.9 شرائح الوقود

المكان في القائمة

الأسطول ← شرائح الوقود

الرابط

/admin/fuel-cards

الصلاحية المطلوبة

عرض ضمن شرائح الوقود.

الغرض

متابعة شرائح الوقود: من بيده كل شريحة، وعلى أي مركبة، وكم رصيدها وحدّها الشهري.

ما تراه في الشاشة

بطاقات الإحصاء: إجمالي الشرائح، نشطة، موقوفة، منتهية، غير مسندة، إجمالي الرصيد، إجمالي الحد الشهري. الأرقام تتبع التصفية.

أعمدة الجدول

عوامل التصفية: الحالة، المزوّد، المندوب، المركبة، الإسناد (مسندة أو غير مسندة)، صدرت من، صدرت حتى.

البحث: برقم الشريحة أو المزوّد أو اسم المندوب أو رقم اللوحة.

الإجراءات

إضافة شريحة

1. اضغط إضافة شريحة.
2. أدخل رقم الشريحة كما هو مطبوع عليها.
3. أدخل الرصيد. هو الرصيد الافتتاحي، وهو إلزامي.
4. اختر المندوب إن كانت الشريحة ستُسلَّم الآن. تُملأ المركبة تلقائياً بالمركبة المسندة إليه، ويمكنك تغييرها.
5. أدخل الحد الشهري إن وُجد، أو اتركه فارغاً.
6. اضغط إضافة شريحة.

يمكن ترك المندوب والمركبة فارغين لشريحة لم تُسلَّم بعد.

إيقاف شريحة أو إلغاء إيقافها

1. اضغط أيقونة إيقاف الشريحة في الصف، أو افتح الشريحة واضغط الزر نفسه، ثم أكّد.

الإيقاف يحوّل الحالة إلى موقوفة. إلغاء الإيقاف يعيدها إلى نشطة. كل اتجاه له صلاحيته: تعطيل و تفعيل.

تعديل شريحة

1. اضغط أيقونة تعديل الشريحة.
2. عدّل واضغط حفظ.

تصحيح الرصيد يتم من هنا، لكل شريحة على حدة.

تعديل جماعي

الرابط

/admin/fuel-cards/bulk-edit

1. في القائمة حدّد الشرائح واضغط تعديل المحدَّد.
2. فعّل الحقل الذي تريد تغييره ثم أدخل قيمته.
3. راجع قسم ما الذي سيتغيّر.
4. اضغط تطبيق ثم أكّد.

الحقول المتاحة خمسة: الحالة، المزوّد، الحد الشهري، المندوب، لوحة المركبة. الرصيد لا يُعدَّل جماعياً. في لوحة المركبة اكتب اللوحة كما هي مسجّلة، فتُطابَق مع مركبة موجودة. الحقل المفعّل بلا قيمة يعطي رسالة خطأ. ألغِ تفعيله أو أدخل قيمة.

حذف شريحة

1. اضغط أيقونة حذف الشريحة، أو حدّد عدة صفوف واضغط حذف المحدَّد، أو استخدم قسم حذف الشريحة في شاشة العرض، ثم أكّد.

شاشة عرض الشريحة

تعرض رأساً برقم الشريحة والحالة وزر الإيقاف، وبطاقات للرصيد والحد الشهري والمندوب، ثم ثلاثة أقسام: بيانات الشريحة، الإسناد، المال، ثم قسم الحذف.

الحقول

الاستيراد والتصدير

• المطابقة على رقم الشريحة.
• الأعمدة الإلزامية: رقم الشريحة، الرصيد.
• الأعمدة الاختيارية: المزوّد، رقم المندوب، رقم اللوحة، الحد الشهري، الحالة، تاريخ الإصدار.
• المندوب يُطابَق برقمه، والمركبة بلوحتها، ولا يُنشآن.
• عند الاستبدال، الخانة الفارغة لا تمسح الرصيد.
• الاستيراد يحتاج صلاحية إضافة، والتصدير يحتاج صلاحية تصدير.

قواعد وتنبيهات

• رقم الشريحة لا يتكرر.
• لا تُحذف شريحة ما زالت تحمل رصيداً. تظهر رسالة تطلب إيقافها بدل حذفها. هكذا يبقى رصيدها في التقرير.
• عند اختيار مندوب بلا تحديد مركبة تُربط الشريحة بمركبته الحالية تلقائياً. لربط الشريحة بمندوب بلا مركبة، أفرغ حقل المركبة بعد اختيار المندوب.
• نقل الشريحة إلى مندوب آخر ينقلها إلى مركبته أيضاً، ما لم تحدد مركبة بنفسك.

4.10 تغيير الزيت

المكان في القائمة

الأسطول ← تغيير الزيت

الرابط

/admin/oil-changes

الصلاحية المطلوبة

عرض ضمن تغيير الزيت. الشاشتان تستخدمان صلاحيات الوحدة نفسها.

الغرض

في هذا القسم شاشتان مرتبطتان:

للتنقل بينهما اضغط السجل في شاشة الجدولة، أو الجدول في شاشة السجل.

كيف يُحسب الاستحقاق القادم

الاستحقاق القادم يساوي تاريخ آخر تغيير زائد عدد أيام الفترة.

مثال: آخر تغيير في 2026-01-10 والفترة 90 يوماً، إذن الاستحقاق القادم 2026-04-10.

الاستحقاق القادم لا يُكتب باليد في أي شاشة ولا في أي ملف. يحسبه النظام دائماً. لتغييره غيّر الفترة أو تاريخ آخر تغيير.

كيف يتحرك الموعد عند تسجيل تغيير

1. تسجّل عملية تغيير في سجل تغيير الزيت.
2. يضع النظام آخر تغيير في جدولة المركبة على أحدث تاريخ تغيير في سجلها.
3. يتحرك الاستحقاق القادم تبعاً لذلك.

هذا يحدث عند كل كتابة في السجل:

ما تراه في شاشة الجدولة

بطاقات الإحصاء: إجمالي المركبات، متأخرة، تقارب الاستحقاق، ضمن الجدول، لم يُغيَّر بعد. الأرقام تتبع التصفية.

أعمدة الجدول

الترتيب الافتراضي بالأيام المتبقية، الأكثر تأخراً أولاً.

عوامل التصفية

البحث: برقم اللوحة أو الماركة أو الطراز.

ما تراه في شاشة السجل

بطاقات الإحصاء: عدد السجلات، عدد المركبات، إجمالي التكلفة.

أعمدة الجدول: المركبة، تاريخ التغيير، قراءة العدّاد، المنفّذ، التكلفة.

الترتيب الافتراضي بتاريخ التغيير، الأحدث أولاً.

عوامل التصفية: المركبة، المنفّذ، من تاريخ، إلى تاريخ.

البحث: برقم اللوحة أو الماركة أو المنفّذ.

الإجراءات في الجدولة

إنشاء جدولة لمركبة

1. في شاشة الجدولة اضغط جدولة جديدة.
2. اختر المركبة. القائمة تعرض فقط المركبات التي ليست لها جدولة.
3. أدخل الفترة (أيام).
4. أدخل التنبيه قبل (أيام) إن أردت غير الافتراضي. الافتراضي 7.
5. أدخل تاريخ آخر تغيير.
6. احفظ.

إذا كانت كل المركبات مجدولة تظهر رسالة تفيد بأن لا مركبة متاحة.

تعديل جدولة

1. اضغط أيقونة تعديل في الصف.
2. عدّل الفترة أو التنبيه أو تاريخ آخر تغيير.
3. اضغط حفظ.

مركبة الجدولة لا تتغيّر من شاشة التعديل. إذا أخطأت في اختيار المركبة احذف الجدولة وأنشئ جدولة جديدة للمركبة الصحيحة.

تعديل جماعي للجدولة

الرابط

/admin/oil-changes/bulk-edit

1. حدّد المركبات في شاشة الجدولة واضغط تعديل المحدَّد.
2. فعّل الفترة (أيام) أو التنبيه قبل (أيام) أو كليهما، وأدخل القيمة.
3. راجع قسم ما الذي سيتغيّر.
4. اضغط تطبيق ثم أكّد.

تاريخ آخر تغيير لا يُعدَّل جماعياً. مكانه الصحيح هو تسجيل التغيير في السجل.

حذف جدولة

1. اضغط أيقونة حذف، أو حدّد عدة صفوف واضغط حذف المحدَّد، أو استخدم قسم حذف الجدولة في شاشة العرض، ثم أكّد.

حذف الجدولة لا يمس سجل التغييرات الخاص بالمركبة.

الإجراءات في السجل

تسجيل تغيير زيت

1. اضغط تسجيل تغيير من شاشة السجل. يمكن أيضاً الضغط عليه من شاشة عرض جدولة مركبة، فتكون المركبة محددة مسبقاً.
2. في قسم المركبات التي غُيّر زيتها ضع علامة على كل مركبة دخلت الورشة في هذا التاريخ. استخدم خانة البحث بلوحة أو ماركة، وزر تحديد كل المعروض.
3. اكتب قراءة العدّاد بجانب كل مركبة إن كانت معروفة. لكل مركبة قراءتها.
4. أدخل تاريخ التغيير.
5. أدخل المنفّذ و التكلفة و ملاحظات إن رغبت. هذه القيم تُطبَّق على كل المركبات المحددة.
6. اضغط تسجيل تغيير.
7. اقرأ النتيجة. جدول المسجَّل يعرض كل مركبة واستحقاقها القادم الجديد. قائمة لم يُسجَّل تعرض ما رُفض وسببه.

أسباب عدم التسجيل:

التسجيل يتم مركبة مركبة. رفض مركبة لا يمنع تسجيل البقية. الحد الأقصى 200 مركبة في المرة الواحدة.

تعديل سجل تغيير

1. اضغط أيقونة تعديل في صف السجل.
2. عدّل التاريخ أو العدّاد أو المنفّذ أو التكلفة أو الملاحظات.
3. اضغط حفظ.

مركبة السجل لا تتغيّر من شاشة التعديل.

حذف سجل تغيير

1. اضغط أيقونة حذف، أو حدّد عدة صفوف واضغط حذف المحدَّد، أو استخدم قسم حذف السجل في شاشة العرض، ثم أكّد.

شاشتا العرض

عرض الجدولة: رأس باللوحة والمركبة وقراءة العدّاد والحالة، وأربع بطاقات (الأيام المتبقية، الاستحقاق القادم، آخر تغيير، عدد التغييرات)، ثم قسم الجدولة، ثم آخر التغييرات وفيه أحدث خمسة سجلات للمركبة، ثم قسم الحذف.

عرض السجل: بيانات السجل وفيها المركبة وتاريخ التغيير والعدّاد والمنفّذ والتكلفة والملاحظات وتاريخ التسجيل، ثم رابط إلى شاشة الجدولة، ثم قسم الحذف.

الحقول

حقول الجدولة

حقول سجل التغيير

الحالات ومعانيها

نافذة التنبيه خاصة بكل مركبة، وهي قيمة التنبيه قبل (أيام) في جدولتها. مركبة تنبيهها 10 أيام تصبح كهرمانية قبل موعدها بعشرة أيام، ومركبة تنبيهها 3 أيام قبل موعدها بثلاثة.

لم يُغيَّر بعد ليست حالة رابعة مستقلة. قد تكون المركبة متأخرة ولم يُغيَّر زيتها بعد في الوقت نفسه. لذلك لها بطاقتها وخيار تصفيتها.

الاستيراد والتصدير

استيراد الجدولة (/admin/oil-changes/import)

• المطابقة على رقم اللوحة.
• الأعمدة الإلزامية: رقم اللوحة، الفترة بالأيام، تاريخ آخر تغيير.
• العمود الاختياري: أيام التنبيه.
• عمود الاستحقاق القادم لا يُستورد. يحسبه النظام.

استيراد السجل (/admin/oil-changes/history/import)

• التكرار يُحدَّد برقم اللوحة وتاريخ التغيير معاً.
• الأعمدة الإلزامية: رقم اللوحة، تاريخ التغيير.
• الأعمدة الاختيارية: قراءة العداد، المنفّذ، التكلفة، ملاحظات.
• كل سطر يُكتب يحرّك جدولة مركبته. النتيجة تعرض بطاقة جدولة تحرّكت بعدد الجدولات التي تغيّر موعدها.

في الحالتين

• المركبة تُطابَق بلوحتها ولا تُنشأ. المطابقة تتجاهل المسافات واختلاف كتابة الهمزة.
• الاستيراد وتنزيل القالب يحتاجان صلاحية إضافة. لا توجد صلاحية استيراد مستقلة.
• التصدير يحتاج صلاحية تصدير، ولكل شاشة ملفها.

قواعد وتنبيهات

• لكل مركبة جدولة واحدة. إنشاء جدولة ثانية للمركبة نفسها يُرفض، ويطلب النظام تعديل الموجودة.
• لا يكون للمركبة تغييران في يوم واحد.
• قراءة العدّاد لا تنزل عن قراءة التغيير الذي قبلها، ولا تزيد على قراءة التغيير الذي بعدها.
• استحقاق تغيير الزيت يدخل في تنبيهات الانتهاء مع بقية أوراق الأسطول.

أسئلة شائعة