حفظ المستندات والتجديدات

ما هي هذه الآلية

لكل مندوب ولكل مركبة ملف إلكتروني يضم وثائقه الرسمية وصورها، مع تاريخ إصدار كل وثيقة وتاريخ انتهائها. وعند تجديد أي وثيقة لا تُمحى البيانات القديمة، بل تُحفظ في سجل التجديدات.

كيف تعمل

1. 1

   وثائق المندوب

   الهوية أو الإقامة، ورخصة القيادة، والشهادة الصحية، وبطاقة السائق، وتصاريح أجير.

2. 2

   وثائق المركبة

   رخصة السير، والتأمين، وبطاقة التشغيل، إضافة إلى تراخيص النقل الخاصة بالمنشأة.

3. 3

   المرفقات

   تُحفظ صورة كل وثيقة على الخادم وتُربط بسجلها، ويمكن الوصول إليها من ملف المندوب أو المركبة.

4. 4

   سجل التجديدات

   عند تجديد وثيقة يُحفظ ما كانت عليه وما صارت إليه، ويمكن إدخال وثائق التجديد بالسحب والإفلات لتُقرأ آلياً.

التعليمات خطوة بخطوة

1. افتح ملف المندوب من «المناديب ← قائمة المناديب»، أو ملف المركبة من «الأسطول ← المركبات».
2. أرفق صورة كل وثيقة في قسمها، وأدخل تاريخ انتهائها أو اعتمده من القراءة الآلية.
3. لعرض نوع واحد من الوثائق لجميع المناديب، افتح «المناديب ← وثائق المندوب» واختر نوع الوثيقة.
4. عند التجديد، افتح «الوثائق والتجديدات ← سجل التجديدات» وأدخل الوثيقة الجديدة.
5. لمراجعة جميع الملفات المرفوعة، افتح «النظام ← المرفقات».