التنبيهات والإنذارات

ما هي هذه الآلية

يتابع النظام تواريخ انتهاء جميع الوثائق وأقساط السلف المستحقة، وينبّه المسؤولين قبل وقت كافٍ. كما يتيح إصدار الإنذارات وإشعارات إنهاء العقد والإقرارات بصيغة رسمية جاهزة للطباعة.

كيف تعمل

1. 1

   الفحص الليلي

   كل ليلة يفحص النظام الوثائق التي اقترب انتهاؤها أو انتهت، وأقساط السلف المستحقة.

2. 2

   التنبيه داخل النظام

   يظهر لكل مسؤول تنبيه في قائمة الإشعارات، وتظهر أعداد التنبيهات بجانب عناصر القائمة الجانبية.

3. 3

   التنبيه بالبريد

   يُرسل التنبيه بالبريد الإلكتروني لمن اختار ذلك في تفضيلاته.

4. 4

   منع التكرار

   لا يُنشأ التنبيه نفسه أكثر من مرة في اليوم، ولا يُرسل البريد مرتين للتنبيه نفسه.

5. 5

   الإنذارات الرسمية

   يُصدر الموظف الإنذار للمندوب من النموذج الجاهز، فيُحفظ في سجله ويُطبع بهوية الشركة.

التعليمات خطوة بخطوة

1. افتح «الوثائق والتجديدات ← تنبيهات الانتهاء» لرؤية ما ينتهي قريباً وما انتهى.
2. افتح «التقارير والإشعارات ← تفضيلات الإشعارات» واختر التنبيهات التي تصلك بالبريد.
3. لإصدار إنذار، افتح «الإنذارات» واضغط «إضافة»، واختر المندوب وسبب الإنذار، ثم احفظ واطبع.
4. بالطريقة نفسها تُصدر إشعارات إنهاء العقد والإقرارات من عناصرها في القائمة.