قراءة الوثائق بالذكاء الاصطناعي

ما هي هذه الآلية

عند إضافة مندوب أو مركبة، يكون أمام الموظف عدد من الوثائق المطبوع عليها كل ما يحتاج إلى إدخاله. بدلاً من كتابة الأرقام والتواريخ يدوياً، يرفع الموظف صورة الوثيقة أو ملف PDF، فيقرأ النظام البيانات منها ويقترحها في الحقول المناسبة.

تشمل الوثائق المدعومة: الهوية الوطنية والإقامة، ورخصة القيادة، والشهادة الصحية، وبطاقة السائق، واستمارة المركبة (رخصة السير)، وبطاقة التشغيل.

كيف تعمل

1. 1

   تحويل الملف إلى نص

   إذا كان الملف PDF يحمل نصاً يُقرأ النص مباشرة، وإلا تُحوَّل الصفحة إلى صورة ويقرؤها محرك التعرف الضوئي على الحروف (OCR) بالعربية والإنجليزية.

2. 2

   التعرّف على الحقول

   يبحث النظام عن كل حقل بثلاث طرق مرتبة حسب قوتها: اسم الحقل المكتوب بجانب القيمة، ثم شكل القيمة نفسها (مثل رقم الإقامة أو صيغة التاريخ)، ثم ترتيبها في الوثيقة.

3. 3

   معالجة التواريخ والأرقام

   تُحوَّل الأرقام العربية الهندية إلى أرقام قياسية، وتُفهم التواريخ الهجرية والميلادية ويُحسب ما يقابلها.

4. 4

   عرض الاقتراحات

   تظهر كل قيمة مقترحة مع درجة الثقة فيها وطريقة العثور عليها، ليعرف الموظف ما يحتاج إلى تدقيق أكثر.

5. 5

   الاعتماد اليدوي

   لا يحفظ النظام أي قيمة من تلقاء نفسه. يقبل الموظف كل حقل أو يصححه، ثم يحفظ النموذج.

التعليمات خطوة بخطوة

1. افتح «المناديب ← قائمة المناديب»، ثم اضغط «إضافة مندوب» أو افتح ملف مندوب واضغط «تعديل».
2. في قسم الوثيقة المطلوبة، ارفع صورة واضحة للوثيقة أو ملف PDF.
3. اضغط زر قراءة الوثيقة، وانتظر ظهور القيم المقترحة.
4. راجع كل قيمة مقابل الوثيقة الأصلية، واقبلها أو صحّحها.
5. احفظ النموذج. تُحفظ الوثيقة مرفقةً بملف المندوب مع تاريخ انتهائها.